口演発表 座長・コメンテーターの皆さまへのお願い
セッション開始10分前までに、会場内の右手前方へお越しください。
進行は座長に一任いたしますが、時間厳守にご協力をお願いいたします。
計時回線は、発表終了1分前に黄ランプ、終了時に赤ランプが点灯します。
口演発表 演者・講師の皆さまへのお願い
ご発表10分前までに、会場の左手前方へお越しください。
演台には、モニター、キーボード、マウスがセットされていますので、スライド送りはご自身で行ってください。PC本体をお持ち込みの場合も同様です。
1）発表時間
発表時間はセッションにより異なります。
事前にご案内させていただきます内容をご参照ください。
プログラムの進行に支障のないよう発表時間は厳守してください。
2）発表スライド作成の注意事項
OSはWindows、アプリケーションはPowerPoint for Microsoft 365でご作成ください。
スライドのサイズは、4：3でも投影可能ですが、16：9を推奨します。
フォントはOS標準フォントをご使用ください。
ファイル名は、「演題番号_ 発表者の姓名.pptx」としてください。
「発表者ツール」の使用はご遠慮ください。
発表原稿が必要な方は、予めご自身で原稿を印刷してご持参ください。
動画を使用される方、Macintoshを使用される方は、PC本体をお持ち込みください。
PCセンターでのデータ修正はご遠慮ください。最終データにてPC受付を行ってください。
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Windows
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Macintosh
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|---|---|---|
| PC本体持参 |
○
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○
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| メディア持参（CD-ROM/USBメモリ） |
○
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−
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| アプリケーション |
PowerPoint for Microsoft 365
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−
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| 動画ソフト |
Windows Media Player
|
−
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3）メディアをご持参される方
USBフラッシュメモリーにてデータをご持参ください。
メディアには発表スライドのデータのみを入れてください。
メディアを介したウイルス感染の事例がありますので、最新ウイルス駆除ソフトで事前チェックをお願いいたします。
発表スライドのデータ作成後、作成したPC以外のPCで、正常に動作するか、チェックをお願いいたします。
動画や音声などの参照ファイルがある場合、全てのデータを同じフォルダに保存してください。
動画データを使用される方は、標準のWindows Media Playerにて再生可能なものに限定します。
推奨動画形式はMP4形式です。
バックアップおよびトラブル対策のため、PC本体もご持参ください。
お預かりしたデータは、会期後、責任を持って消去いたします。
4）PC本体をご持参される方
セッション開始30分前までにPCセンターへPC本体をご持参ください。
PCセンターにて動作確認後、ご自身で、会場内の左手前方にございます、会場内PCオペレーター席まで、PC本体をご持参ください。PC本体は、ご発表後、PCオペレーター席にてご返却いたします。
パスワード設定、スクリーンセーバー、省電力設定は必ず事前に解除しておいてください。
以下を忘れずにご持参ください。
・ACアダプター
・外部出力用コネクター
※接続はHDMI端子、もしくはMini D-Sub15ピン3列コネクター（通常のモニター端子）となります。Mini Display Portなど上記以外の接続はお受けできません。
利益相反（COI）の開示
発表者は、その有無に関わらず、抄録登録時から過去3年間におけるCOI状態の開示をお願いいたします。
口演発表では発表スライドの最初に、ポスター発表では掲示ポスターの最後に開示してください。
※詳細は下記URLよりご参照ください。
https://www.j-athero.org/jp/outline/coi/
【スライド開示例】
PCセンター
発表スライドのデータは、セッション開始30分前までに（PC本体持込の場合はセッション開始45分前までに）、必ずPC センターにて、動作確認を含む受付をお済ませください。PC 本体持込の場合も、必ずPC センターにて、受付を行ってください。
場所：ライトキューブ宇都宮（宇都宮駅東口交流拠点施設） 1F 小会議室102
日時：7月8日（土）7：30〜18：00
7月9日（日）7：30〜16：00
ポスター発表 座長の皆さまへのお願い
セッション開始10分前までに、会場前の「ポスター座長受付」にて受付を行ってください。
その際、進行に関するご説明をいたします。進行は座長に一任いたしますが、時間厳守にご協力をお願いいたします。
ポスター発表 演者の皆さまへのお願い
セッション開始5分前になりましたら、担当パネル前で待機してください。
一人あたりのご発表時間は「発表5分/質疑応答3分」の計8分です。
貼付日時は以下の通りです。
貼付：7月8日（土）9：00〜11：00
7月9日（日）9：00〜11：00
閲覧：7月8日（土）11：00〜14：20、15：20〜20：00
7月9日（日）11：00〜14：55
発表：7月8日（土）14：20〜15：20
7月9日（日）14：55〜15：55
撤去：7月9日（日）16：00〜17：30
ポスター作成方法は、図をご参照ください。
ボードの下までのサイズですと、文字が読みづらい可能性がありますので、下方は20cmほど開けていただくことをお薦めいたします。
演題番号は、運営事務局が準備いたします。
演題名、演者名、所属、本文は各自ご準備ください。書体は特に規定は設けませんが、1m離れた場所からでもはっきり判読できるものにしてください。
ポスター撤去時間を過ぎても残っているポスターについては、運営事務局にて破棄いたします。
※掲示ポスターの最後に、COI開示が必要となります。
